洋光台クラフト1DAY よくある質問

お申し込みの前に以下を必ずご確認ください。

Q1.ブースの場所は選べますか?

場所をお選びいただくことはできませんので予めご了承ください。また出展者相互の話し合いで場所を取り替えることはできません。出展申込と異なるクリエイターが出展していることがわかった場合、また出展作品の内容が申込時と相違がある場合はその場で出展をとりやめていただきます。

Q2.会場の地面の状態は?

会場は舗装されていますが場所によっては若干勾配(5〜10% ※100cm行って5〜10cm上がる)がございますので出展内容によって水平を保つ必要がある場合は自身で工夫をお願いいたします。キッチンカーも同様ですので車止め等しっかりと行ってください。

Q3.雨天時は開催されますか?

小雨決行、荒天中止となります。出展レイアウトは「晴天時」と「雨天時」の2パターンを計画いたします。天気予報や当日の天候により事務局判断で前日や当日出欠確認時にどちらのパターンで実施するかをお知らせ、または当日開催中にブースの場所を移動していただく場合がございますので予めご了承ください。また雨天時は建物の軒先および空き店舗区画での開催となり通路確保等のためブースサイズの奥行1.8mを1.5m前後にさせていただきます。大変恐縮ですがご協力お願いいたします(出展料は変わりません)。「晴天時」「雨天時」レイアウトどちらになるかは運営をよく考えた上での事務局判断になりますが、最近は天気予報もかなり正確ですので、皆様のご移動が大変にならないよう速やかな判断に努めます。軒がある場所といっても軒が高いところにありますので風が強いと吹き込みます。雨と風、天気予報、その他の状況をみての判断となりますので、その時は決行or中止を事務局の判断に沿っていただきますこと予めご了承ください。なお雨風が強くなり中止となった場合でも出展料の返金はできません。誠に心苦しいですが予めご了承いただけますと幸いです。

Q4.ブースに壁やテーブル・椅子などは付属していますか?

ブースは床に養生テープで仕切りの目印をしているのみとなっております。出展者様の趣向を凝らしたブースづくりを自由にしてください。長テーブル、パイプ椅子は有料で貸出をしておりますが数に限りがございますので、お貸出しできない場合があります。お申し込みフォームで台数をご指定ください。出展が決定次第お貸出できるかをご連絡させていただきます。なお、電源の貸出はございません。必要な方はポータブルバッテリーをご持参ください。またジェネレーターは使用不可となります。

Q5.テントは持参して立ててもいいですか?

風が強い地域で危険なためテントはご遠慮いただいております。ただし作品を吊るすためなど展示什器のかわりに骨組みだけを使用するのは可能です。その際にはできるだけ見栄えをよくしていただけますよう雰囲気づくりに創意工夫をお願いいたします。簡単に動いてしまわないようウェイトのご用意もお願いいたします。なお雨天時はブーススペースが若干小さくなりますので、晴天時のサイズの什器がブース内に収まらない場合もありますことご了承ください(雨天時ブースサイズ:2m×1.5mで幅・奥行ともに若干小さくなる場合があります。)

Q6.友人同士合同で出展することはできますか?

それぞれの出展作品や内容がイベントの趣旨に合致しており審査を通過しましたら1ブースを複数人でシェアすることは可能です。お申込フォームの補足欄にその旨をご記入ください。「初めての出展で心細い」「扱う作品はとても小さいのでそんなにスペースが不要だし出展料節約のため省スペースで」等の理由でシェアを希望されるのもよいと思います。ただし、必ずシェアの場合もお二方(2クリエイターそれぞれの作品)ともブースに居るようにしてください。チラシや会場案内サイン類には例えば「クリエイター名/クリエイター名」等と記載させていただく予定ですので2クリエイター分の作品展示および作品についてのご説明と販売をお願いいたします。

Q7.振込後にキャンセルした場合、出展料は返金されますか?

キャンセルは可能ですが、一度お支払いいただいた出展料およびテーブル等のオプション料はご返金することができませんので予めご了承ください。また、感染症による緊急事態宣言や荒天や天変地異などでイベントが開催できなくなった場合でも、ご返金できませんので予めご了承ください。

Q8.キャンセル待ちはできますか?

できます。キャンセル待ちをご希望される場合は、お申し込みフォームの補足欄にその旨ご記入ください。キャンセルが発生した場合に限り順次ご連絡させていただきます。ただし明記していただいてもキャンセルが発生しない場合はその旨ご連絡いたしませんことご承知おきください。

Q9.当日は何時から搬入できますか?

搬入はイベント当日の午前9時(予定)から可能です。それより前は事務局での準備がございますので搬入することはできませんので予めご了承ください。また詳細についてはご出展が決まり開催日に近づきましたら正確な時間等をご連絡させていただきます。

Q10.当日は車で荷物を搬入することはできますか?

団地エリア内でのイベントですのでできません。できる限り公共交通機関をご利用ください。やむをえず車でお越しの方は近隣の有料駐車場に停め、そこから手運びで搬入をお願いいたします。また団地エリア付近の道路脇に一時駐車しての搬入は近隣住民のご迷惑になりますのでご遠慮ください。特別な事情がある場合はお申し込みフォーム補足欄にその旨ご記入ください。

Q11.脚立や台車は借りられますか?

脚立、台車及び搬入出に必要な備品は用意しておりませんので各自でご用意ください。

Q15.音楽を流すことはできますか?

原則ご遠慮いただいております。商品販売上、必要性がある場合は申し込みの際、補足欄にその旨ご記入ください。

Q12.リメイク作品は出展できますか?

権利侵害の恐れがある作品は出展できません。著作者の許可を得ているものについては展示および販売することは可能ですが、事務局では一切の責任は負いかねますので、ご自身でしっかりとご確認された上で展示および販売を行なってください。またその作品が可能かどうかの判断も事務局ではいたしかねます。

Q13.キャンドルやお香に点火はできますか?

洋光台クラフトマルシェ会場内(洋光台中央団地内)は火気厳禁ですので使用不可です。同様に喫煙も不可です。

Q14.喫煙できる場所はありますか?

洋光台クラフトマルシェ会場内(洋光台中央団地内)は全面禁煙です。
可能な場所をご案内することはできかねますのでご自身にてお探し願います。

Q15.撮影することはできますか?

可能です。主催者側も様々な撮影を行いますので出展者の方々へは出展申し込みをいただいた段階で同意いただいたものとさせていただきます。ただし出展者様が個別に撮影をされる場合はその出展ブースによってポリシーが異なりますので、撮影を希望される場合は事前にご出展のクリエイター様に交渉のうえ撮影の許可をとってください。なお、会場風景やイベントの装飾物についての撮影は問題ございませんので、ご自由に撮影してください。来場者様や一般往来者様の肖像権等へのご配慮もお願いいたします。

Q16.会場内でチラシ等を配ることはできますか?

会場内にて無断でチラシ・DM等を出展者や来場者などの不特定多数の方に配布する行為は禁止させていただいておりますので、当日、チラシやDMの配布を希望する場合は現物を見本として事務局にご提出ください。その他の方法で宣伝行為等を行いたい場合も事前に事務局までご相談下さい。

Q17.ペットの同伴は可能ですか?

洋光台クラフトマルシェ会場内(洋光台中央団地内)は犬や猫などペットの入場は禁止されております。

Q18.トイレはありますか?

駅前に公衆トイレがございます。それ以外で可能な場所をご案内することはできかねますのでご自身にてお探し願います。

Q18.ATMはありますか?

付近(3番街)にセブン-イレブンJS横浜洋光台駅前店や会場内商店街にみずほ銀行洋光台駅前出張所(ATM)がございます。

Q19.ゴミ捨て場はありますか?

感染症予防対策の観点からゴミ箱を設置いたしません。ゴミはご自身でお持ち帰り願います。

Q20.その他注意点

宗教・政治活動や、非社会的勢力に関わりのある方は出展いただけません。

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